Version 1.1 — 5 octobre 2026
Responsable de traitement : ADF HOLDING, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 100 € Siège social : 15 route de Champeau, 19000 Tulle, France SIREN : 102 408 754 — SIRET : 102 408 754 00012 RCS : Brive, 102 408 754 — TVA : FR17102408754 Président : Anthony De Freitas
Contact pour l'exercice de tes droits : par courrier, à l'adresse du siège social ci-dessus, à l'attention du président.
Prénom, adresse e-mail, rôle (cliente ou coach), semaine d'accompagnement. Pourquoi : t'identifier et rattacher ton suivi à ta coach. Base légale : exécution du contrat d'accompagnement.
Repas déclarés, aliments, quantités, répartition en sources ADF, photos de tes assiettes, entrées de journal. Si tu décris ton repas en toutes lettres à un assistant IA ou au coach IA, cette description est transmise au partenaire IA, après ton accord (section 4). Pourquoi : permettre à ta coach de te conseiller. Base légale : ton consentement explicite (art. 9.2.a RGPD — donnée de santé).
Pesées horodatées, objectif fixé par ta coach, photos de progression. Pourquoi : mesurer l'avancement de ton accompagnement. Base légale : ton consentement explicite. Ces données ne sont visibles que par toi et par la coach qui t'est attribuée.
Messages avec ta coach (texte, photos, messages vocaux), conversations avec les assistants IA et le coach IA, publications et commentaires dans la communauté, recettes que tu crées ou partages, semaines de repas préparées. Pourquoi : faire fonctionner l'accompagnement et l'espace d'entraide. Base légale : exécution du contrat ; consentement pour l'espace communautaire, révocable à tout moment.
Leçons vues, quiz tentés et leurs réponses, badges, séries de jours actifs. Pourquoi : te montrer où tu en es et reprendre où tu t'es arrêtée. Base légale : exécution du contrat.
Horaires, participation, enregistrements des visios de groupe quand elles sont enregistrées. Pourquoi : te permettre de revoir une séance manquée. Base légale : ton consentement, demandé séparément avant tout enregistrement. Conservation : deux ans, puis suppression automatique — la suppression est exécutée par une tâche planifiée quotidienne, pas par une intention.
Jeton de notification (si tu les acceptes), plateforme (iOS / Android). Pourquoi : te prévenir qu'une réponse est arrivée ou qu'une séance commence. Base légale : ton consentement, révocable dans les réglages de ton téléphone. Ce que la notification contient : le début du message reçu ou du rappel, comme tu l'acceptes dans le texte du consentement aux notifications. Tu choisis les catégories reçues et des heures calmes dans Réglages, Mes notifications.
dans l'espace communautaire — jamais ton poids, tes repas, ni tes échanges.
| Sous-traitant | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base et des comptes | Union européenne (Irlande) |
| Cloudflare R2 | Stockage des fichiers : vidéos, enregistrements de séances, photos de repas, pièces jointes de la messagerie, images de la communauté et photos de progression | Union européenne (Europe de l'Ouest) |
| Zoom | Visioconférences | selon la configuration du compte |
| Expo | Acheminement des notifications | hors UE, jeton d'appareil uniquement |
| Mind System LLC (Maainstream) | Service d'intelligence artificielle « ADF Coach AI » : assistants et coach IA | États-Unis — Sheridan, Wyoming |
| Anthropic, PBC | Modèles d'IA Claude utilisés par Mind System LLC pour produire les réponses | États-Unis — San Francisco, Californie |
Quelles fonctionnalités. Les assistants (recettes, aliments, restaurant, sources restantes, questions, « Créer avec l'IA ») et le coach IA (le week-end dans la conversation avec ta coach, et tous les jours pour une abonnée ADF Academy) sont des intelligences artificielles.
À qui. Elles sont opérées par Mind System LLC (Maainstream), société de droit américain (30 North Gould Street, Ste R, Sheridan, WY 82801 — mentions légales : https://maainstream.com/mentions-legales), qui fait fonctionner le service « ADF Coach AI » avec les modèles Claude de la société Anthropic, PBC (San Francisco, États-Unis).
Ce qui leur est transmis : ton prénom, ta semaine d'accompagnement, et le texte que tu écris à l'IA — tes questions et les repas que tu décris.
Ce qui ne l'est jamais : ton adresse e-mail, ton identifiant de compte, ton poids, tes pesées, tes photos, ton journal alimentaire, tes échanges avec ta coach humaine.
Pour quoi faire : uniquement te répondre. Ces données ne servent ni à la publicité ni à te profiler.
Ton accord, avant tout envoi. Avant le premier message à l'IA, l'application affiche ce qui est envoyé, à qui, et ce qui ne l'est jamais, et te demande ton accord. Sans lui, rien n'est envoyé : l'application et le serveur le vérifient tous les deux. Tu peux retirer ton accord à tout moment dans Réglages, Tes choix de confidentialité.
Transfert hors Union européenne. Comme ce que tu écris peut porter sur ton alimentation ou ta santé, ces échanges sont transférés aux États-Unis. Le transfert est encadré par des clauses contractuelles types, et nos sous-traitants s'engagent à une protection équivalente à celle décrite ici.
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et suivi | durée de l'accompagnement, puis 3 ans (preuve contractuelle) |
| Enregistrements de séances | 2 ans, suppression automatique |
| Messages | durée de l'accompagnement |
| Jetons de notification | jusqu'à désinstallation ou refus |
Accès, rectification, effacement, portabilité, limitation, opposition, retrait du consentement à tout moment.
Deux d'entre eux s'exercent directement dans l'application, sans nous écrire :
l'ensemble de ton suivi dans un fichier lisible.
définitive et efface ton compte et tes données.
Pour les autres, écris-nous à l'adresse du siège social indiquée en tête de ce document. Tu peux aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).
L'application n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Aucun compte n'est créé par inscription libre : une cliente n'existe que si ADF Coaching l'a enregistrée.
Toute évolution de cette politique sera annoncée dans l'application avant son entrée en vigueur.
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026.